В налоговом учете суммы, удержанные перевозчиком при возврате проездных билетов, включая сумму неустойки (штрафа), вы можете признать в расходах только при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письма Минфина России от 03.07.2020 N 03-03-06/1/57735, от 18.05.2018 N 03-03-07/33766, от 08.09.2017 N 03-03-06/1/57890). В этом случае указанные суммы вы вправе включить во внереализационные расходы (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Если командировка отменена в связи с мерами противодействия распространению коронавирусной инфекции COVID-19, включите удержанные перевозчиком суммы во внереализационные расходы как убытки, понесенные вами из-за пандемии (пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Если командировка отменена по вине работника, то удержанные при возврате билета суммы учесть в расходах нельзя (Письмо ФНС России от 29.01.2020 N СД-4-3/1352@).
Подборка документов из Информационных Банков:
«Вопросы-ответы (Финансист)»
Вопрос: Работник заболел и не полетел в командировку. Куда отнести расходы на билеты? (Подборки и консультации Горячей линии, 2021) { КонсультантПлюс }
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки? (Консультация эксперта, 2021) { КонсультантПлюс }
«Бухгалтерская пресса и книги»
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки (КонсультантПлюс, 2021) { КонсультантПлюс }
